Телекоммуникация и без того была одним из растущих трендов. Однако в связи с пандемией COVID-19 ещё больше людей покинули офис и начали работать из дома. К сожалению, работа из дома не всегда, настолько же эффективная.
Не секрет, что когда вы работаете удалённо, производительность может сильно страдать. Как заставить себя работать дома?
Телекоммуникация и без того была одним из растущих трендов. Однако в связи с пандемией COVID-19 ещё больше людей покинули офис и начали работать из дома. К сожалению, работа из дома не всегда, настолько же эффективная.
Не секрет, что когда вы работаете удалённо, производительность может сильно страдать. Как заставить себя работать дома?
Независимо от того, работали ли вы на дому несколько лет или только начали — от вас по-прежнему ожидается, что вы будете выполнять свои задачи хорошо и в срок.
Однако все попытки сосредоточиться, когда вы живёте и работаете в одном пространстве могут с треском провалится, ведь дома вас подстерегает масса отвлекающих факторов.
COVID-19 повлиял и на Hostinger, так как все наши сотрудники в настоящее время работают удалённо. Решение отправить всех наших сотрудников на карантин было принято — буквально — за один день.
Благодаря эффективной коммуникации, дополнительной заботе о наших сотрудниках и нужным инструментам нам удалось быстро изменить все наши процессы и начать работу из дома.
Все сотрудники активно делятся советами, как им удаётся повысить эффективность, и изображениями щенков, чтобы поддержать настроение, и повысить уровень счастья в коллективе.
Делиться значит заботиться, поэтому мы хотим рассказать вам, как нам удаётся работать дома и при этом оставаться продуктивными.
1. Планировать, Планировать и Ещё Раз Планировать
Планируйте так, как будто, вы работаете на японской железной дороге, известной во всём мире точностью прибытия поездов.
Существуют много методов планирования задач. Вам нужно найти тот, который будет мотивировать вас работать наиболее эффективно.
Одним из самых популярных методов, используемых в Hostinger, является таймбоксинг(англ). Это довольно простая техника планирования рабочих дней и недель.
В планировщике задач установите временные рамки для каждого вида деятельности и каждого задания. Будь то задача, перерыв или два часа, когда вы сидите с ребёнком вместо своего партнёра, таймбоксинг определённо поможет повысить производительность.
Не привыкли пользоваться бумажным блокнотом? Альтернатива — специальное программное обеспечение, например, Monday.com, Google Sheetsили старые добрые Google Документы.
“Если вы ещё не пользуетесь Google Календарём или каким-либо другим похожим ПО, то сейчас самое время начать. Планируйте тщательно. Даже время для переписки в Slack, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.”
Говорит Arnas Stuopelis, один из руководителей Hostinger.
2. Сосредоточьтесь
Думаете, что планировать переписки в Slack— это глупость?
Как только вы поймёте, сколько времени вы теряете на том, чтобы снова сосредоточиться после того, как вы потратили 10 минут на разговор в Slack или на кухню, это уже не будет казаться таким смешным.
Заведите привычку планировать не только потому, что это помогает делать работу вовремя, но и для того, чтобы не отвлекаться и оставаться сфокусированными.
Да, важно поддерживать связь с коллегами и даже время от времени обмениваться смешными гифками, но большую часть рабочего времени вы должны оставаться сосредоточенными на заданиях.
Если же вы ловите себя на том, что слишком много времени тратите на бесполезные действия, тайм-трекинг, или отслеживание времени может оказаться очень даже уместным.
Ieva Sapalaite, наш старший специалист по управлению талантами, говорит:
“Тайм-трекинг помогает мне быть ещё более эффективной и действительно обращает внимание на то, как я использую своё время. Если я замечаю, что моё внимание отключено, и я ничего не сделала в течение дня — пришло время пересмотреть свой график и приоритеты.”
В Интернете доступно множество инструментов для отслеживания времени, поэтому протестируйте несколько и выберите тот, который вам нравится больше всего.
3. Поддерживайте Форму
Поверьте, изучение чего-то нового может значительно повысить вашу продуктивность. Осваивание навыков не только способствует лучшей работе мозга(англ), но и повышает вашу ценность на рынке труда.
Учись и будь любопытным. Каждый работодатель должен признать это, и не секрет, что здесь, в Hostinger, это одна из наших основных ценностей.
Laura Zelvyte, старший редактор и тимлид в Hostinger, рекомендует отводить время на обучение и оттачивание новых навыков.
“Хотя в теперешней ситуации крайне важно уделять время на то, чтобы повеселится и снять стресс, поддерживать остроту ума и работать над собой тоже нужно. То что у меня есть время на обучение, очень меня мотивирует. Наконец-то я могу практиковаться в веб-дизайне — я почти закончила с сайтом для моей собаки.”
Возможно, вы хотите улучшить свои навыки в WordPress(англ) или создать список адресов электронной почты(англ) для email-рассылки? Используйте время, которое вы потратили бы, добираясь на работу, с пользой.
Это не должен быть только бизнес.
Всегда хотели создать сайтдля ваших изделий — пэчворка или домашнего декора? Самое время этим заняться.
Или, начните вести блог, чтобы делиться своими увлечениями и общаться с единомышленниками.
Количество сфер, где можно учиться и развиваться неограниченно.
4. Ведите Себя, как на Работе
Работа из дома — это работа, а не возможность подольше поспать. И относитесь к ней соответственно.
Оно, конечно, заманчиво включить телевизор, поваляться на диване, взять двухчасовой обед, а затем вздремнуть. Особенно, если ваши родные тоже работают из дома и так делают.
Но не поддавайтесь.
Хоть работа на дому и может показаться дополнительным отпуском, но на самом деле, вы знаете, что это не так. Если вы слишком расслабитесь, вы не только потеряете мотивацию, но и станете абсолютно непродуктивным.
Вы, очевидно, хотите хорошо делать свою работу, раз вы искали статью о том, как заставить себя работать дома.
Поэтому вставайте вовремя, собирайтесь, как будто бы вы собираетесь в офис.
Justina Bucinskaite, творческий директор в Hostinger, рекомендует проводить ежедневные стенд-апы и еженедельное планирование спринтов(англ) с командой.
“Важно придерживаться обычного графика. Вы регулярно видите своих коллег на работе, поэтому продолжайте это делать, даже если вы работаете удалённо. Включайте камеру, не отвлекайтесь.”
Не теряйте свой профессионализм, используйте все свои резервы самомотивации и дисциплины.
5. Позаботьтесь о Материальной Базе
Казалось бы, чтобы работать из дома, нужно немного: стул, ноутбук, возможно, стол.
Однако, чтобы эффективно выполнять свою работу, нужно немного больше орудий труда и инструментов(англ).
Gabija Jasiulionyte, руководитель отдела кадров, говорит:
“Подумайте, есть ли у вас всё необходимое оборудование для работы из дома: мониторы, стулья, столы и так далее. Скажите менеджеру, если вы хотите временно взять ваше рабочее оборудование домой.”
Работа на дому также требует лучших наушников с шумоподавлением, которые вы только можете себе позволить.
Собственно, индустриальные защитные наушники подойдут идеально.
Если вы хотите сосредоточиться и следовать запланированному графику, изолируйте себя от шума, издаваемого детьми, домашними животными, от звуков ремонта в соседней квартире и т. д.
И наконец, что не менее важно, было бы здорово иметь место, предназначенное только для работы. В идеале, оно должно отличаться от пространства, где вы проводите большую часть своего времени.
Проявите фантазию. Это может быть обшарпанный садовый сарай, чердак или отдельная комната, которую можно (временно) переоборудовать в офис — кто знает, где вы найдёте вдохновение.
Делайте всё возможное, чтобы создать изолированное пространство, где вы можете сосредоточиться на работе и не отвлекаться.
6. Ведите Себя Обычно
Вы спросите, что это за суперсовет такой? Собственно, самый лучший в этом списке.
Те из нас, кто вынужден работать из дома из-за крайне необычных обстоятельств (привет, COVID-19) очень часто не могут сосредоточиться, ещё и через отвлекающие мысли.
Постарайтесь вести себя обычно!
Если вас одолевает чувство страха и тревоги, очень легко потерять фокус и стать менее продуктивным.
Поэтому, ради вашего психического здоровья, сделайте всё возможное, чтобы продолжить заниматься привычными делами. Это отвлечёт вас от вещей, на которые вы никак не можете повлиять.
Laurynas Bickauskas, front-end разработчик в Hostinger, говорит, что он сразу понял, насколько важно, чтобы всё было “нормально” при работе из дома.
“После того, как вся наша компания перешла на удалённую работу, некоторым моим коллегам было действительно трудно справиться с чувством изолированности и отсутствием мотивации. Повысить командный дух и производительность помогла простая идея обедать вместе в Zoom.”
Так что подумайте о том, что вы обычно делаете со своими коллегами в офисе, и адаптируйте это к работе из дома.
И не забывайте отправлять картинки с животными, смешные мемы, гифки и смайлики в общие чаты. Эти микровзаимодействия помогают поддерживать чувство “обычности” и не впадать в панику.
Источники: https://www.hostinger.ru/rukovodstva/rabota-iz-doma-sovety/amp/